Минфин в письме от 25 февраля 2025 г. № 03-07-14/17775 напомнил, что документ, выданный банком при проведении операции (квитанция, платежное поручение и т. д.), не является кассовым чеком.
Причина проста: банки не применяют онлайн-кассы.
Это установлено Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ:
- ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 и п. 1 ст. 2 освобождают кредитные организации от обязанности использовать кассовую технику;
- обязанность применять онлайн-кассы при расчетах за товары, работы, услуги возложена на организации и ИП, за исключением отдельных случаев.
Как это отражается в работе бухгалтера
- Оплата через банк не освобождает продавца от пробития чека. Если покупатель перечисляет деньги через кассу банка, именно продавец обязан оформить чек ККТ.
- Банковская квитанция — это только подтверждение платежа, а не расчетного документа между продавцом и покупателем.
- Для учета расчетов и подтверждения выручки в налоговом учете нужен именно кассовый чек или БСО от продавца.
Пример
Клиент оплачивает товар в отделении банка. Банк выдает квитанцию о переводе. Но в кассовой дисциплине продавца операция считается завершенной только после того, как он оформит и отправит покупателю кассовый чек.
Вывод для бухгалтера
При поступлении оплаты через банк всегда проверяйте, что по этой операции был пробит чек ККТ. В противном случае возможны претензии налоговой и штрафы за неприменение кассы.
Практическое решение
Если кассовый чек забыли пробить или сделали с ошибкой, это можно исправить.
Vallab помогает оформлять и корректировать чеки даже за прошлые периоды: можно напечатать недостающий документ, заменить ошибочный или внести изменения по правилам 54-ФЗ.
