Мы продолжаем рассказывать о различных аспектах реструктуризации бизнеса, и сегодня затронем тему заключительной бухгалтерской отчетности. В каких случаях ее необходимо формировать, и что важно иметь в виду при ее подготовке?
Какими законодательными нормами следует руководствоваться, готовя отчетность при реструктуризации бизнеса?
Это, во-первых, приказ Минфина РФ от 20 мая 2003 г. N 44н. А во-вторых — Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
В приказе Минфина прописаны методические указания, которым должны следовать организации, подвергающиеся реорганизации. Проблема, однако, в том, что правилам, которые сформулированы в этих методических указаниях уже больше двух десятков лет. Так что руководствоваться ими можно лишь в той их части, которая не вступает в противоречие с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Всегда ли при реорганизации нужна закрывающая отчетность?
Не при каждой форме изменения бизнес-структуры нужно составлять последнюю отчетность.
Напомним, что Гражданский кодекс РФ описывает пять форм реструктуризации юридических лиц: слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование. Рассмотрим, при каких видах реструктуризации закон требует подготовки заключительной отчетности, а при каких — нет.
Если исходить из требований закона «О бухгалтерском учете», то общее правило таково: реорганизуемая компания должна сформировать свою «последнюю» отчетность, а компания, которая возникает, — свою первую отчетность. Но на практике все немного сложнее.
Заключительную бухгалтерскую отчетность налоговая инспекция требует только от тех юридических лиц, которые прекращают свою деятельность. Таким образом, лишь три формы реорганизации из пяти требуют подготовки последней отчетности — если бизнес разделяется, претерпевает слияние или к нему присоединяется юрлицо.
Разделение
Если реорганизация компании происходит в форме разделения, то готовить итоговую бухгалтерскую отечность нужно. Повод — ликвидация юрлица. Ведь разделение предполагает, что основная компания перестает существовать, не так ли? Вместо нее создаются несколько организаций. Именно поэтому в данном случае следует: во-первых, составить заключительную отчетность в отношении той компании, которая закрывается, а во-вторых, сформировать вступительную отчетность для вновь возникших фирм.
Присоединение
Обязательна заключительная отчетность и при реорганизации в форме присоединения, так как в данном случае мы тоже имеем дело с официальным прекращением деятельности присоединяемого юрлица и передачей его прав, обязанностей и активов другой компании. Отчетность присоединяющейся организации составляется на тот день, который предшествовал внесению записи о ее ликвидации в единый государственный реестр юридических лиц.
Слияние
При слиянии одна корпорация поглощает другие, которые официально ликвидируются, и заключительный бухгалтерский отчет как раз необходим тем компаниям, которые перестают существовать, то есть присоединяющимся. При этом последняя отчетность такими компаниями составляется на день, предшествующий внесению в Реестр записи об их ликвидации. Согласно приказу Минфина, присоединяющаяся организация закрывает счет 99 «Прибыли и убытки», а сумма ее чистой прибыли распределяется на основании договора о присоединении.
Преобразование
По закону, заключительная отчетность не требуется в том случае, если юридическое лицо реорганизуется путем преобразования. И действительно, подбивать итоговый баланс в этой ситуации нет никакой необходимости — компания не прекращает свое существование, у нее на балансе остаются ровно те же активы и обязательства, просто меняется организационно-правовая форма.
Тот факт, что компания была обществом с ограниченной ответственностью, а стала, например, акционерным обществом, к фактам хозяйственной деятельности не относится — ведь смена организационно-правовой формы никак не повлияла на изменение финансовой картины или движение средств, то есть в бухучете отражать нечего.
Однако если при преобразовании увеличивается, например, уставной капитал, то бухгалтер, конечно же, должен зафиксировать это на соответствующем счету. Но это, подчеркнем, всего лишь стандартные факты записей на бухсчетах по поводу тех или иных финансовых событий. Они отражают обычную жизнь компании, ее хозяйственную деятельность, а не момент реорганизации в форме преобразования.
Выделение
Не требуется итоговая отчетность и при реорганизации в форме выделения, так как компания не ликвидируется, она лишь претерпевает структурные изменения.
Если, например, при выделении часть имущества реорганизуемой компании передается в уставный капитал, то это, разумеется, должно найти отражение в бухгалтерской отчетности, как один из фактов хозяйственной жизни. Подобные операции фиксируются не проводками, а корректировками в определенных строчках бухучета.
В учете компании, которая реорганизуется, это будет выглядеть так: строка «Основные средства» уменьшается на стоимость того имущества, что передано в уставный капитал; строка «Финансовые вложения» увеличивается на стоимость данного вложения.
Моменты, о которых следует помнить
✔️Перед составлением заключительной бухгалтерской отчетности, необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств, подготовить передаточный акт. Именно на базе этого документа и формируется бухгалтерская итоговая отчетность.
При реорганизации в формах выделения и разделения передаточный акт играет ту же роль, что и разделительный бухгалтерский баланс.
✔️Последняя отчетность ликвидируемой компании и первая отчетность только что возникшей формируются по тем же самым формам, по которым бухгалтер готовит годовую отчетность.
✔️При составлении заключительной отчетности бухгалтер использует следующие документы:
— Решение собственников о реорганизации.
— Передаточный акт или иной документ-аналог.
— Договор о форме реорганизации.
— Первично-учетные документы.
— Инвентаризационные ведомости.
— Акты сверок с налоговой и внебюджетными фондами, с дебиторами и кредиторами.
— Оборотно-сальдовые ведомости.
✔️Реорганизация может длиться месяцами. При этом жизнь фирмы не останавливается — сотрудники продолжают ходить на работу и получать зарплату, организация продолжает исчислять налоги и платить взносы в ФРС. И это важный нюанс — из-за длительности процесса очень часто сведения передаточного акта не совпадают с результатами бухгалтерской отчетности. Жизнь ушла вперед, и в статьях бухучета находят отображение все новые и новые факты хозяйственной деятельности. Но это не страшно. Просто постфактум к передаточному акту прикладываются пояснения по поводу всех финансовых расхождений.
Также читайте по теме реорганизации бизнеса: Что делать с кассой при реструктуризации
✅ Хотите еще больше интересной и важной информации? Мы создали бота, который поможет вам находить полезные материалы при подписке на наш Telegram-канал.
Перейти в Telegram-бот
